Secretaria General

Es nuestro deber velar por lo que aquí queda impreso se cumpla, que este se convierta para todos y cada uno de los ciudadanos palandenses, en un reto y un compromiso insoslayable por ser mejores, para hacer realidad el viejo anhelo de éxito y superación.

Funciones:

  • Enviar a las comisiones previa disposición del Alcalde, los trámites que requieran su estudio e informe;
  • Conferir copias certificadas de actas, resoluciones y más documentos del GAD-CP que estén bajo su responsabilidad, previa autorización del Alcalde;
  • Atender el trámite de la correspondencia que llega y sale del Concejo Cantonal;
  • Redactar oficios, acuerdos, telegramas, certificaciones, etc., según lo disponga el Alcalde y el Concejo Cantonal;
  • Tramitar y coordinar las audiencias concedidas por el Alcalde, así como de las Comisiones Generales y Sesiones del Concejo cantonal;
  • Propiciar el mantenimiento de adecuadas relaciones entre el Concejo y otros organismos públicos o privados;
  • Distribuir y controlar el trabajo del personal a su cargo;
  • Elaborar el distributivo de funciones del personal a su cargo;
  • Elaborar conjuntamente con el Alcalde el orden del día correspondiente a las sesiones y entregarlo a los concejales al momento de la convocatoria;
  • Convocar por pedido del Alcalde, a los miembros del Concejo para las sesiones ordinarias y extraordinarias;
  • Preparar y redactar las actas de las sesiones del Concejo y suscribirlas con el Alcalde una vez aprobadas y mantener un archivo de las mismas;
  • Coordinar las actividades de Secretaría adscritas a las comisiones permanentes o especiales del Concejo Cantonal;
  • Comunicar las resoluciones del Concejo y del Alcalde, a directores, jefes departamentales, personas naturales o jurídicas y entidades u organismos oficiales a los que se refieran las mismas; y,
  • Supervisar y custodiar el archivo central del Concejo Cantonal bajo un sistema técnico que asegure su funcionamiento.